中國信登創(chuàng )業(yè)發(fā)展半年多來(lái),公司監事會(huì )堅持以提升公司治理水平為目標,以健全監督機制和規范監督流程為重點(diǎn),以建立并實(shí)施動(dòng)態(tài)監督工作制度為抓手,專(zhuān)門(mén)研究制定《中國信托登記有限責任公司監事會(huì )質(zhì)詢(xún)辦法(試行)》(以下稱(chēng)《質(zhì)詢(xún)辦法》),并于近期向公司制發(fā)了第一份質(zhì)詢(xún)函,全面啟動(dòng)質(zhì)詢(xún)工作,切實(shí)維護公司股東和職工的合法權益,全力保障中國信托登記事業(yè)科學(xué)健康發(fā)展。
為保障質(zhì)詢(xún)工作的嚴肅性,公司監事會(huì )先后3次專(zhuān)題研究銀監會(huì )制定的《中國信托登記有限責任公司監督管理辦法》和公司《章程》《監事會(huì )議事規則》,主動(dòng)向其他公司學(xué)習借鑒實(shí)踐經(jīng)驗,并將制定《質(zhì)詢(xún)辦法》作為“三重一大”事項報經(jīng)公司黨委研究討論。經(jīng)全體監事一致同意后制發(fā)的《質(zhì)詢(xún)辦法》,主送公司全體董事、所有高級管理人員和相關(guān)部門(mén),明確強調要積極配合執行,同時(shí)抄報銀監會(huì )和公司全體股東提請監督執行。
為保障質(zhì)詢(xún)工作的規范性,《質(zhì)詢(xún)辦法》從質(zhì)詢(xún)內容、方式方法、基本程序、結果落實(shí)等四個(gè)方面進(jìn)行逐項明確和全程規范,要求監事會(huì )主要通過(guò)發(fā)送書(shū)面質(zhì)詢(xún)函、召開(kāi)質(zhì)詢(xún)會(huì )議、列席董事會(huì )會(huì )議和高級管理人員會(huì )議等三種方式規范化開(kāi)展質(zhì)詢(xún),質(zhì)詢(xún)內容涵蓋公司經(jīng)營(yíng)管理狀況、重大經(jīng)營(yíng)決策事項、董事和高管履職情況等四大類(lèi)11項重要事項。
為保障質(zhì)詢(xún)工作的實(shí)效性,《質(zhì)詢(xún)辦法》突出強調被質(zhì)詢(xún)人務(wù)必認真、按時(shí)落實(shí)質(zhì)詢(xún)答復中的有關(guān)措施,對于未落實(shí)到位的,監事會(huì )有權要求立即整改,將相關(guān)情況記錄在董事、高級管理人員等被質(zhì)詢(xún)人的履職檔案中,并且可以依據《公司法》和公司《章程》等相關(guān)規定,對董事、高級管理人員提起訴訟。與此同時(shí),也明確要求監事會(huì )根據質(zhì)詢(xún)中發(fā)現的問(wèn)題和質(zhì)詢(xún)結果,積極向公司提出管理建議書(shū),進(jìn)而提升質(zhì)詢(xún)工作的綜合成效,
目前,公司監事會(huì )已按照《質(zhì)詢(xún)辦法》正式啟動(dòng)質(zhì)詢(xún)程序,向公司制發(fā)《關(guān)于業(yè)務(wù)招待費制度建設及執行情況的質(zhì)詢(xún)函》,重點(diǎn)對商務(wù)招待、公務(wù)招待、外事招待以及會(huì )議費管理等方面相關(guān)制度建設及執行情況進(jìn)行監督質(zhì)詢(xún),以促進(jìn)公司在創(chuàng )業(yè)伊始便注重提升內控能力和支出管理水平,以規范管理促進(jìn)公司 “三大平臺”功能的早日實(shí)現。